Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung Tabastico Entertainment – Vermietung von Fotoboxen
Stand: Juni 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Tabastico Entertainment Postfach 11 46 45669 Herten Deutschland
Telefon: +49 172 9301840 E-Mail: datenschutz@tabastico.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer anwendbarer Datenschutzbestimmungen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:
- Bearbeitung von Anfragen
- Angebotserstellung
- Vertragsabwicklung
- Durchführung von Fotobox-Vermietungen
- Bereitstellung von Online-Galerien
- Rechnungsstellung
- Kundenservice
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular, Telefon oder über soziale Medien kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Hierzu gehören insbesondere:
Name Anschrift Telefonnummer E-Mail-Adresse Inhalt Ihrer Anfrage
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Vertragsabwicklung
Im Rahmen der Vermietung unserer Fotoboxen verarbeiten wir Daten, die zur Durchführung des Vertrages erforderlich sind.
Hierzu können gehören:
Name Rechnungsanschrift Lieferanschrift Telefonnummer E-Mail-Adresse Veranstaltungsort Veranstaltungsdatum Zahlungsinformationen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
6. Erstellung und Speicherung von Fotos
Während der Nutzung der Fotobox werden Bildaufnahmen erstellt.
Die Verantwortung für die Information der Gäste über die Anfertigung von Fotos liegt grundsätzlich beim Veranstalter bzw. Kunden.
Die angefertigten Bilder werden ausschließlich zur Vertragserfüllung verarbeitet.
Eine Veröffentlichung oder Nutzung der Bilder zu Werbezwecken erfolgt nur nach vorheriger ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
7. Online-Galerie
Sofern Bestandteil der gebuchten Leistung, stellen wir die aufgenommenen Bilder über eine passwortgeschützte Online-Galerie bereit.
Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:
Bilddateien Zugriffsdaten IP-Adresse Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Die Bereitstellung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Galerie wird nach Ablauf des vereinbarten Bereitstellungszeitraums gelöscht.
8. Nutzung von Fotos zu Referenz- und Werbezwecken
Fotos werden nur dann auf unserer Website, in sozialen Netzwerken oder in Werbematerialien veröffentlicht, wenn zuvor eine ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Personen vorliegt.
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
9. Zahlungsabwicklung
Zur Zahlungsabwicklung können Zahlungsdienstleister eingesetzt werden.
Dabei werden die für die Zahlung erforderlichen Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die jeweils geltenden Datenschutzbestimmungen des eingesetzten Zahlungsdienstleisters finden Anwendung.
10. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur:
wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht, wenn eine Einwilligung vorliegt, oder wenn ein berechtigtes Interesse besteht.
Empfänger können insbesondere sein:
Hosting-Anbieter Cloud-Dienstleister Steuerberater Zahlungsdienstleister Versand- und Logistikunternehmen
11. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Geschäfts- und steuerrelevante Unterlagen werden regelmäßig für 6 bzw. 10 Jahre aufbewahrt.
12. Betroffenenrechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO Löschung gemäß Art. 17 DSGVO Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.
13. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat.
Für Nordrhein-Westfalen: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
14. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Offenlegung oder Veränderung zu schützen.
15. Website, Cookies und Tracking 15.1 Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen erfasst:
IP-Adresse Browsertyp Betriebssystem Datum und Uhrzeit des Zugriffs aufgerufene Seiten
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
15.2 Cookies
Unsere Website verwendet Cookies.
Soweit technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Für alle nicht notwendigen Cookies (z. B. Analyse-, Marketing- oder Statistik-Cookies) holen wir vorab Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.
15.3 Social-Media-Auftritte
Wir unterhalten Auftritte auf sozialen Netzwerken (z. B. Instagram, Facebook, TikTok).
Beim Besuch dieser Plattformen gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.
16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird.
Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar.